Sie organisieren eine internationale Fachkonferenz zum Thema Künstliche Intelligenz und möchten einen renommierten Redner als Hauptredner gewinnen. Schreiben Sie eine formelle Einladung.
- Konferenz, Datum und Ort vorstellen
- Den erwarteten Beitrag und das Thema beschreiben
- Reisekostenübernahme und Rahmenbedingungen zusagen
- Verbindliche Rückmeldefrist nennen
Sehr geehrte Frau Professorin Schneider,
Im Namen des Organisationsteams der Internationalen Konferenz für Künstliche Intelligenz zweitausendsechsundzwanzig möchte ich Sie herzlich als Hauptrednerin einladen. Die Konferenz findet vom zwölften bis vierzehnten November zweitausendsechsundzwanzig im Congress Center München statt und wird über achthundert Teilnehmer aus aller Welt erwarten. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie einen Vortrag zum Thema Ethische Grenzen der Künstlichen Intelligenz halten würden. Als eine der renommiertesten Expertinnen auf diesem Gebiet wären Sie die ideale Persönlichkeit, um die internationale Fachöffentlichkeit mit Ihrer Expertise zu diesem hochaktuellen und wichtigen Thema zu bereichern. Der Vortrag sollte ungefähr sechzig Minuten umfassen und würde im Anschluss eine Podiumsdiskussion mit internationalen Gäste ermöglichen. Die gesamten Reisekosten, einschließlich Unterbringung und Verpflegung, werden selbstverständlich von uns vollständig übernommen. Außerdem stellen wir Ihnen bei Bedarf ein Technikerteam zur Verfügung, falls Sie für Ihren Vortrag besondere technische Ausstattung benötigen. Wir bitten um Ihre verbindliche Rückmeldung bis zum dreißigsten Juni zweitausendsechsundzwanzig, damit wir den endgültigen Konferenzplan finalisieren können. Für Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung und freue mich sehr auf Ihre positive Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
- Konjunktiv II: würden wir uns freuen, wenn Sie... halten würden; wären Sie die ideale Persönlichkeit
- Relativsätze: als eine der renommiertesten Expertinnen auf diesem Gebiet
- Konsekutivsätze: damit wir den Konferenzplan finalisieren können
- Passiv: werden übernommen, wird ermöglicht
- Nebensätze mit wenn: wenn Sie für Ihren Vortrag besondere Ausstattung benötigen
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