Sie haben einen wichtigen Termin mit einem Geschäftspartner vergessen und möchten sich schriftlich entschuldigen.
- Aufrichtig entschuldigen
- Grund für Versäumnis nennen
- Neuen Termin vorschlagen
- Wertschätzung betonen
Sehr geehrter Herr Dr. Fischer,
ich möchte mich aufrichtig für das Versäumen unseres am 25. Mai 2026 vereinbarten Gesprächstermins entschuldigen. Leider hat sich an diesem Tag ein dringender Notfall mit einem Großkunden überschnitten, und ich habe es in der Hektik versäumt, Sie rechtzeitig über meine Verhinderung zu informieren. Mir ist absolut bewusst, dass ich Ihnen damit viel Zeit und Mühe erspart hätte, und dass Sie extra für diesen Termin Reisepläne geändert haben. Diese Nachlässigkeit ist mir sehr peinlich, und ich möchte betonen, dass ein solches Versehen unter keinen Umständen wieder vorkommen wird. Ich habe in meinem Kalender bereits Korrekturen vorgenommen, um solche Situationen künftig zu vermeiden. Ich würde mich sehr freuen, wenn ich den Termin nachholen dürfte. Wäre der 5. Juni 2026 um 14 Uhr für Sie passend? Alternativ stehe ich Ihnen auch zu einem anderen Zeitpunkt zur Verfügung. Ihre Zeit ist mir sehr wichtig, und ich hoffe aufrichtig auf Ihr Verständnis für die entstandenen Unannehmlichkeiten. Gerne können wir auch ein Telefongespräch führen, falls Ihnen ein persönliches Treffen derzeit nicht möglich ist.
Mit freundlichen Grüßen
- Infinitiv mit zu: ich habe es versäumt, Sie rechtzeitig zu informieren
- Konjunktiv I: ich würde mich sehr freuen, wenn ich den Termin nachholen dürfte
- Relativsatz: der am 25. Mai 2026 vereinbarte Gesprächstermin
- Passiv-ähnliche Struktur: ein solches Versehen wird nicht wieder vorkommen
- Konnektor ‚dass‘: mir ist bewusst, dass ich Ihnen viel Zeit erspart hätte
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